Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa resa ai sensi degli articoli 12, 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato.
Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il sito NLTnoleggio.it, compilano i moduli online, richiedono informazioni o materiali, sottopongono una richiesta di analisi preliminare di fattibilità, richiedono una consulenza o la predisposizione di preventivi oppure entrano in contatto con NLTnoleggio.it nell’ambito dei servizi di consulenza e intermediazione nel noleggio a lungo termine.
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è Modena Luca Emilio, ditta individuale operante con il nome commerciale NLTnoleggio.it, con sede in Via Tognazzi n. 26, Grosseto (GR).
Per informazioni relative al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile è possibile contattare direttamente il Titolare all’indirizzo e-mail:
2. Finalità e modalità del trattamento
NLTnoleggio.it tratta i dati personali per ricevere e gestire le richieste dell’interessato, fornire informazioni e materiali, svolgere l’analisi preliminare della richiesta, comprendere le esigenze di mobilità, prestare consulenza e predisporre preventivi o proposte di noleggio a lungo termine.
Qualora la pratica prosegua, i dati e i documenti strettamente necessari possono essere raccolti, gestiti temporaneamente e trasmessi alla società di noleggio selezionata, affinché quest’ultima possa effettuare autonomamente le proprie verifiche e valutare la richiesta.
NLTnoleggio.it svolge esclusivamente attività di consulenza e intermediazione. Non effettua valutazioni creditizie, non approva le pratiche e non stipula contratti di noleggio con il cliente. L’eventuale contratto è concluso direttamente ed esclusivamente tra il cliente e la società di noleggio.
I dati possono inoltre essere trattati per gestire le comunicazioni e l’assistenza connesse alla pratica, adempiere agli obblighi di legge, tutelare i diritti del Titolare e garantire la sicurezza del sito e degli strumenti informatici utilizzati.
I dati non sono utilizzati per newsletter, comunicazioni promozionali periodiche o attività di marketing diretto non richieste dall’interessato.
Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti elettronici e servizi cloud, applicando i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza e limitazione della conservazione. I dati non sono diffusi e sono accessibili soltanto ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per le finalità indicate nella presente informativa.
3. Categorie di dati personali
NLTnoleggio.it può trattare, nei limiti di quanto necessario:
-
dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, e-mail e telefono;
-
informazioni professionali, aziendali e relative alle esigenze di mobilità e di noleggio;
-
contenuti delle richieste, comunicazioni, preventivi e informazioni sulla gestione della pratica;
-
qualora la pratica prosegua, documenti identificativi e dati economici, reddituali, fiscali o bancari richiesti dalla società di noleggio;
-
dati tecnici di navigazione e utilizzo del sito, quali indirizzo IP, dispositivo, log e preferenze relative ai cookie.
I dati sono raccolti principalmente presso l’interessato tramite i moduli del sito, le comunicazioni successive e la documentazione da lui trasmessa.
NLTnoleggio.it non richiede categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. L’interessato è pertanto invitato a non comunicare informazioni non necessarie relative, ad esempio, alla salute, alle convinzioni religiose, politiche o sindacali, all’origine etnica o alla vita e all’orientamento sessuale.
4. Base giuridica e natura del conferimento
Il trattamento si fonda:
-
sull’esecuzione delle attività e delle misure precontrattuali richieste dall’interessato;
-
sull’adempimento degli obblighi di legge;
-
sul legittimo interesse del Titolare a gestire e proteggere la propria attività, garantire la sicurezza dei sistemi e tutelare i propri diritti;
-
sul consenso dell’interessato soltanto nei casi in cui sia specificamente richiesto dalla normativa, ad esempio per cookie o funzionalità facoltative.
Il conferimento dei dati è libero, ma i dati indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta e fornire il servizio. In loro assenza, NLTnoleggio.it potrebbe non essere in grado di rispondere o proseguire la pratica.
Il mancato conferimento dei dati facoltativi non comporta conseguenze, salvo l’eventuale impossibilità di fornire la specifica funzionalità o informazione richiesta.
5. Destinatari dei dati personali
Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati personali possono essere comunicati a:
-
fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, cloud, archiviazione, gestione del sito e assistenza tecnica, ove nominati responsabili del trattamento;
-
società di noleggio selezionate, quali autonomi titolari per le verifiche, la valutazione della pratica e l’eventuale stipula e gestione del contratto;
-
consulenti e professionisti, quando necessario per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;
-
autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I dati sono comunicati esclusivamente quando necessario e non sono diffusi, venduti o ceduti a terzi per finalità promozionali.
6. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
-
i dati dei richiedenti che non diventano clienti sono conservati per un massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto significativo;
-
il fascicolo documentale temporaneo della pratica è conservato per un massimo di 4 mesi dalla ricezione dei documenti ed è cancellato anticipatamente se la pratica non prosegue o la documentazione non è più necessaria;
-
per i clienti storici, l’anagrafica essenziale e le informazioni necessarie alla gestione del rapporto sono conservate per la durata del noleggio e fino a 12 mesi dalla data più recente tra la scadenza dell’ultimo contratto conosciuto e l’ultimo contatto significativo.
Eventuali dati necessari per adempiere a obblighi di legge, amministrativi o fiscali oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto possono essere conservati per i diversi periodi previsti dalla normativa applicabile.
Terminati i relativi periodi, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che sussista un obbligo legale o una concreta esigenza di tutela dei diritti del Titolare.
7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di servizi informatici, cloud e di gestione del sito può comportare il trattamento o l’accesso ai dati da Paesi situati fuori dallo Spazio economico europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard e, quando necessario, misure di protezione supplementari.
L’interessato può richiedere al Titolare maggiori informazioni sulle garanzie applicate.
8. Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti principalmente direttamente presso l’interessato, tramite i moduli del sito, le comunicazioni successive e la documentazione eventualmente trasmessa.
Alcuni dati possono essere forniti da un rappresentante o referente autorizzato dell’interessato oppure ricevuti dalla società di noleggio selezionata durante la gestione della pratica.
I dati tecnici di navigazione sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici e, ove applicabile, tramite cookie e tecnologie analoghe, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
NLTnoleggio.it non acquista elenchi di contatti e non raccoglie dati personali da banche dati di terzi per finalità promozionali.
9. Processi automatizzati e intelligenza artificiale
NLTnoleggio.it non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
Gli eventuali strumenti informatici utilizzati per organizzare le richieste, individuare attività operative o supportare l’analisi hanno esclusivamente funzione interna e ausiliaria. Ogni valutazione e decisione resta sottoposta al controllo umano.
NLTnoleggio.it non effettua valutazioni creditizie. Le eventuali verifiche e decisioni relative all’accettazione della pratica competono esclusivamente alla società di noleggio selezionata.
Quando utilizza ChatGPT o altri strumenti di intelligenza artificiale, NLTnoleggio.it non vi inserisce dati personali che consentano di identificare i clienti.
10. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere al Titolare:
-
l’accesso ai propri dati personali;
-
la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
-
la cancellazione o la limitazione del trattamento;
-
l’opposizione al trattamento;
-
la portabilità dei dati, quando applicabile;
-
la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a nltnoleggio@gmail.com e saranno riscontrate senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dal ricevimento, salvo le proroghe consentite dal GDPR.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.