Da una gestione frammentata a una flotta più semplice da pianificare
Il caso di una PMI con 18 veicoli che ha valutato il passaggio a una soluzione di noleggio a lungo termine per rendere più prevedibili i costi legati alla mobilità e semplificare la gestione della flotta.
✓ Analisi delle esigenze operative della flotta
✓ Configurazione dei veicoli in base agli utilizzi previsti
✓ Contratti e percorrenze impostati sulle esigenze aziendali
✓ Maggiore prevedibilità dei costi previsti dai contratti
Il Cliente
Una PMI attiva nel settore dei servizi tecnici e dell’assistenza alle aziende gestiva una flotta composta da 18 veicoli utilizzati per attività commerciali, tecniche e operative.
La flotta comprendeva:
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12 autovetture aziendali assegnate a personale commerciale e tecnico;
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6 veicoli commerciali utilizzati per il trasporto di attrezzature e per le attività operative.
I veicoli erano stati acquisiti in periodi differenti e con formule diverse. Nel tempo questa configurazione aveva reso più articolata la gestione delle scadenze, degli interventi e dei costi associati alla flotta.
La Sfida
Con la crescita dell’azienda, coordinare una flotta composta da veicoli con scadenze, costi di gestione e utilizzi differenti era diventato sempre più complesso.
La direzione cercava quindi una soluzione che consentisse di:
-
semplificare la gestione della flotta;
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ridurre il tempo dedicato a scadenze e attività amministrative;
-
rendere più prevedibili i costi legati ai veicoli;
-
programmare in modo più ordinato il rinnovo della flotta.
L’esigenza principale era quindi passare da una gestione frammentata dei singoli mezzi a una configurazione più uniforme e più semplice da pianificare nel tempo.
L'Obiettivo
L’azienda non cercava semplicemente il canone più basso, ma una soluzione di mobilità più semplice da gestire e più coerente con le esigenze operative della flotta.
Gli obiettivi principali erano:
✓ rendere più prevedibili i costi legati ai veicoli;
✓ semplificare la gestione delle scadenze e dei servizi;
✓ allineare durata e percorrenza dei contratti agli utilizzi effettivi;
✓ programmare con maggiore ordine il rinnovo della flotta.
In questo contesto, l’azienda si è rivolta a NLTnoleggio.it per analizzare le proprie esigenze di mobilità e confrontare le soluzioni di noleggio disponibili attraverso le società con cui NLTnoleggio opera.
La Situazione Iniziale
Prima della riorganizzazione, la PMI gestiva 18 veicoli aziendali acquisiti in periodi diversi e con modalità differenti.
La presenza di scadenze, interventi di manutenzione, coperture e costi di gestione non uniformi rendeva più complesso coordinare la flotta e programmare nel tempo le esigenze legate ai singoli veicoli.
L’azienda aveva quindi la necessità di rendere la gestione più ordinata e di avere una maggiore prevedibilità dei costi connessi alla mobilità aziendale.
Le Principali Criticità
✓ Costi difficili da prevedere
Manutenzioni, pneumatici, coperture assicurative e altri interventi legati ai veicoli comportavano spese distribuite in momenti diversi dell’anno.
✓ Gestione amministrativa impegnativa
Scadenze, revisioni, manutenzioni e attività legate ai singoli veicoli richiedevano tempo e coordinamento interno.
✓ Flotta poco omogenea
Veicoli acquisiti in periodi differenti presentavano caratteristiche, scadenze ed esigenze di gestione diverse.
✓ Capitale impiegato nell’acquisto dei veicoli
Una parte delle risorse aziendali era stata destinata all’acquisto diretto dei mezzi, mentre l’azienda voleva valutare una formula di utilizzo del veicolo alternativa alla proprietà.
Partendo da queste esigenze, NLTnoleggio.it ha raccolto le informazioni sulla composizione e sull’utilizzo della flotta per verificare le possibili configurazioni di noleggio a lungo termine.
L'Intervento di NLTNoleggio.it
NLTnoleggio.it ha raccolto le informazioni necessarie per comprendere come venivano utilizzati i diversi veicoli della flotta e quali esigenze operative dovevano essere soddisfatte.
L’attività si è concentrata sulla definizione di percorrenze, tipologia dei veicoli, durata dei contratti, servizi necessari e modalità di utilizzo, così da poter verificare e confrontare le soluzioni di noleggio più coerenti con le esigenze dell’azienda.
L'Analisi della Flotta
La verifica si è concentrata sugli elementi necessari per configurare correttamente il noleggio:
✓ composizione e utilizzo della flotta;
✓ percorrenze annuali dei veicoli;
✓ servizi richiesti;
✓ tipologia di veicolo necessaria per le diverse attività;
✓ durata prevista dei contratti;
✓ esigenze operative dei diversi utilizzatori.
Queste informazioni hanno permesso di definire le configurazioni da utilizzare per confrontare le proposte disponibili attraverso le società di noleggio con cui NLTnoleggio.it opera.
Un Approccio Basato sui Dati
Le informazioni raccolte sulla flotta hanno permesso di confrontare in modo più strutturato le esigenze dei diversi utilizzatori e le caratteristiche delle soluzioni disponibili.
Percorrenze, tipologia dei veicoli, durata, servizi richiesti e modalità di utilizzo sono stati utilizzati come criteri per definire configurazioni di noleggio coerenti con l’operatività dell’azienda.
Questo approccio ha consentito di basare il confronto delle proposte su elementi concreti, evitando di considerare il solo canone mensile come criterio di scelta.
Il Valore della Consulenza
Questo approccio ha consentito di basare il confronto delle proposte su elementi concreti, evitando di considerare il solo canone mensile come criterio di scelta.
NLTnoleggio.it ha quindi confrontato le soluzioni disponibili attraverso le società di noleggio con cui opera, considerando insieme tipologia dei veicoli, percorrenze, durata, servizi inclusi e principali condizioni delle proposte.
Il valore della consulenza è stato proprio questo: trasformare esigenze operative diverse in criteri concreti di confronto, aiutando l’azienda a comprendere le alternative disponibili prima della scelta.
Perché l'azienda ha scelto NLT Noleggio?
✓ Analisi preliminare della situazione
Per comprendere utilizzo dei veicoli, percorrenze, durata e servizi necessari.
✓ Confronto tra più proposte
Attraverso le società di noleggio con cui NLTnoleggio.it opera.
✓ Un unico interlocutore
Per coordinare la fase di ricerca, confronto e scelta delle soluzioni.
✓ Configurazione coerente con l’operatività aziendale
Con veicoli, percorrenze e servizi definiti in funzione delle esigenze della flotta.
Dalle informazioni raccolte è emersa l’opportunità di riorganizzare progressivamente la flotta attraverso soluzioni di noleggio a lungo termine con costi contrattualmente definiti, servizi inclusi e una gestione più uniforme dei veicoli.
La Soluzione Proposta
Sulla base delle esigenze raccolte, sono state individuate configurazioni di noleggio a lungo termine finalizzate a rendere più uniforme la gestione della flotta e più prevedibili i costi previsti dai contratti.
NLTnoleggio.it ha quindi verificato e confrontato le proposte disponibili attraverso le società di noleggio con cui opera, considerando tipologia dei veicoli, percorrenze, durata e servizi richiesti dall’azienda.
La soluzione individuata prevedeva un rinnovo progressivo dei veicoli, così da adeguare la composizione della flotta alle differenti esigenze operative senza concentrare tutte le sostituzioni nello stesso momento.
La Configurazione della Flotta
La nuova configurazione prevedeva:
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10 autovetture ibride per il personale commerciale
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2 vetture diesel dedicate alle percorrenze più elevate
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6 veicoli commerciali per le attività operative
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Contratti allineati alle reali percorrenze aziendali
La composizione della flotta è stata quindi differenziata in base alle esigenze operative dei diversi utilizzatori, evitando di applicare una configurazione unica a tutti i veicoli.
Servizi inclusi nella soluzione
La soluzione individuata comprendeva:
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Manutenzione ordinaria e straordinaria
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Coperture assicurative previste dalla proposta, secondo le relative condizioni e franchigie;
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Assistenza stradale 24 ore su 24;
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Gestione degli pneumatici
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Veicolo sostitutivo secondo le condizioni previste dal contratto.
Un Unico Referente nella Fase di Consulenza
Uno degli aspetti apprezzati dall’azienda è stata la possibilità di avere un unico interlocutore durante la fase di configurazione, confronto e scelta delle soluzioni di noleggio.
NLTnoleggio.it ha coordinato il confronto delle proposte e il dialogo con le società di noleggio coinvolte, semplificando per l’azienda la gestione delle informazioni necessarie alla scelta.
Dopo la stipula, i servizi e le attività previste dal contratto vengono gestiti secondo le modalità stabilite dalla società di noleggio selezionata.
Una Soluzione Pensata per il Futuro
La nuova configurazione ha permesso all’azienda di impostare una gestione della flotta più uniforme, con durate, percorrenze e servizi definiti in funzione degli utilizzi previsti.
La presenza di costi contrattualmente definiti e di servizi inclusi ha reso più semplice programmare nel tempo le esigenze legate ai veicoli e organizzare con maggiore ordine i successivi rinnovi della flotta.
A dodici mesi dall’introduzione della nuova configurazione, l’azienda ha potuto valutarne gli effetti sulla gestione quotidiana e sulla prevedibilità dei costi.
Risultati Ottenuti
A dodici mesi dall’introduzione della nuova configurazione, l’azienda ha riscontrato una gestione della flotta più ordinata e una maggiore prevedibilità dei costi previsti dai contratti.
I principali risultati
✓ Costi più prevedibili
La presenza di canoni e servizi definiti contrattualmente ha facilitato la programmazione delle spese legate ai veicoli.
✓ Gestione più uniforme della flotta
Durate, percorrenze e servizi sono stati configurati in modo più coerente con gli utilizzi previsti dei diversi veicoli.
✓ Minore complessità operativa
La presenza dei servizi inclusi nei contratti ha ridotto il numero di attività da organizzare separatamente per i singoli mezzi.
✓ Maggiore continuità nella pianificazione
La configurazione dei contratti e il rinnovo progressivo dei veicoli hanno consentito all’azienda di programmare con maggiore ordine le successive esigenze della flotta.
🏆 IL RISULTATO PIÙ IMPORTANTE
Per l’azienda, il beneficio principale è stato poter gestire la flotta in modo più ordinato e prevedibile, con contratti, percorrenze e servizi configurati in funzione delle esigenze operative.
Questo ha reso più semplice programmare le attività legate ai veicoli e ha ridotto la necessità di gestire separatamente numerose scadenze e servizi.
Il Riscontro del Cliente
A seguito dell’introduzione della nuova configurazione, l’azienda ha riscontrato soprattutto una maggiore prevedibilità dei costi previsti dai contratti e una gestione più ordinata delle attività legate alla flotta.
La possibilità di configurare veicoli, percorrenze e servizi in funzione delle diverse esigenze operative ha inoltre reso più semplice programmare nel tempo la gestione e il rinnovo dei mezzi.
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