Da Costi Imprevedibili a una Flotta Aziendale Più Efficiente
Scopri come una PMI con 18 veicoli ha ridotto i costi di gestione del 22% grazie a una soluzione di noleggio a lungo termine progettata su misura.
✓ Analisi completa della flotta aziendale
✓ Riduzione dei costi operativi del 22%
✓ Un unico referente dedicato
✓ Maggiore controllo e pianificazione
Il Cliente
Una PMI operante nel settore dei servizi tecnici e dell'assistenza alle aziende gestiva quotidianamente una flotta composta da 18 veicoli aziendali, indispensabili per garantire interventi rapidi, visite commerciali e supporto ai clienti distribuiti sul territorio.
La flotta era composta da:
-
12 autovetture aziendali assegnate a commerciali e tecnici;
-
6 veicoli commerciali utilizzati per trasporto attrezzature e attività operative.
Nel corso degli anni i veicoli erano stati acquistati in momenti diversi, con formule differenti e senza una strategia unificata di gestione della mobilità aziendale.
Questa situazione aveva progressivamente aumentato la complessità amministrativa e reso più difficile il controllo dei costi complessivi della flotta.
La Sfida
Con la crescita dell'azienda, la gestione dei veicoli era diventata un'attività sempre più impegnativa.
Ogni mezzo aveva scadenze differenti, costi di manutenzione variabili e necessità operative specifiche, rendendo difficile avere una visione chiara e aggiornata della situazione complessiva.
La direzione cercava una soluzione che permettesse di:
-
semplificare la gestione della flotta;
-
ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative;
-
migliorare il controllo dei costi;
-
pianificare in modo più efficace gli investimenti futuri.
L'Obiettivo
L'azienda non era alla ricerca del semplice canone più basso, ma di una strategia capace di migliorare l'efficienza complessiva della propria mobilità aziendale.
L'obiettivo era individuare una soluzione sostenibile nel tempo che consentisse di:
✓ ridurre i costi operativi;
✓ aumentare il controllo sulla flotta;
✓ eliminare gli imprevisti più frequenti;
✓ liberare risorse da destinare allo sviluppo del business.
È in questo contesto che l'azienda ha deciso di affidarsi a NLT Noleggio per analizzare la situazione esistente e individuare una soluzione realmente adatta alle proprie esigenze operative e finanziarie.
La Situazione Iniziale
La PMI gestiva una flotta composta da 18 veicoli aziendali tra autovetture e veicoli commerciali.
Con la crescita dell'attività, la gestione della mobilità aziendale era diventata sempre più complessa e onerosa.
Costi variabili, numerose scadenze amministrative e una flotta sviluppata senza una strategia unificata rendevano difficile mantenere il pieno controllo della situazione.
Le Principali Criticità
✓ Costi difficili da prevedere
Manutenzioni straordinarie, pneumatici e assicurazioni generavano spese variabili durante l'anno.
✓ Gestione amministrativa impegnativa
Revisioni, scadenze e pratiche burocratiche richiedevano tempo e risorse interne.
✓ Flotta poco omogenea
Veicoli acquistati in periodi diversi comportavano costi e scadenze differenti.
✓ Capitale immobilizzato
L'acquisto diretto dei mezzi limitava la disponibilità di risorse per altri investimenti aziendali.
Per individuare la soluzione più efficace, NLT Noleggio ha avviato un'analisi approfondita delle esigenze operative e dei costi reali sostenuti dall'azienda.
L'Intervento di NLTNoleggio.it
Prima di individuare la soluzione più adatta, è stata effettuata un'analisi completa della flotta aziendale e delle reali esigenze operative della PMI.
L'obiettivo era comprendere come i veicoli venivano utilizzati ogni giorno e identificare le aree in cui fosse possibile migliorare efficienza, controllo dei costi e gestione complessiva della mobilità.
L'Analisi della Flotta
L'attività consulenziale si è concentrata su alcuni aspetti fondamentali:
✓ Composizione e utilizzo della flotta
✓ Percorrenze annuali dei veicoli
✓ Costi storici di gestione
✓ Esigenze operative dei diversi utilizzatori
✓ Opportunità di ottimizzazione fiscale e finanziaria
Un Approccio Basato sui Dati
L'analisi ha evidenziato come parte dei costi sostenuti dall'azienda non dipendesse dai veicoli stessi, ma dalla complessità della loro gestione.
Grazie a una visione completa della situazione, è stato possibile individuare una strategia più efficiente e sostenibile nel lungo periodo.
Il Valore della Consulenza
Più che cercare il canone più basso, l'obiettivo era costruire una soluzione capace di adattarsi alle reali necessità dell'azienda.
Per questo motivo sono state confrontate diverse soluzioni disponibili sul mercato, selezionando quelle maggiormente in linea con gli obiettivi operativi e finanziari della PMI.
Perché l'azienda ha scelto NLT Noleggio?
✓ Analisi preliminare della situazione
✓ Confronto tra più società di noleggio
✓ Un unico referente dedicato
✓ Soluzione costruita sulle reali esigenze operative
Dall'analisi è emersa la necessità di riorganizzare la flotta con una soluzione più efficiente, capace di garantire costi certi, servizi inclusi e una gestione molto più semplice.
La Soluzione Proposta
Dall'analisi effettuata è emersa la necessità di adottare una soluzione capace di semplificare la gestione della flotta, migliorare il controllo dei costi e garantire una maggiore continuità operativa.
Per raggiungere questi obiettivi, NLT Noleggio ha progettato un piano di rinnovo graduale della flotta attraverso una soluzione di noleggio a lungo termine costruita sulle reali esigenze dell'azienda.
Una Flotta Più Efficiente
La nuova configurazione prevedeva:
-
10 autovetture ibride per il personale commerciale
-
2 vetture diesel dedicate alle percorrenze più elevate
-
6 veicoli commerciali per le attività operative
-
Contratti allineati alle reali percorrenze aziendali
Tutti i Servizi Inclusi
La soluzione individuata comprendeva:
-
Manutenzione ordinaria e straordinaria
-
Copertura assicurativa completa
-
Assistenza stradale 24 ore su 24
-
Gestione pneumatici
-
Veicolo sostitutivo in caso di fermo
Un Unico Referente per la Gestione
Uno degli aspetti più apprezzati dall'azienda è stata la possibilità di affidarsi a un unico interlocutore per l'intera gestione della mobilità aziendale.
Questo ha permesso di ridurre significativamente il tempo dedicato alle attività amministrative e di semplificare la gestione quotidiana della flotta.
Una Soluzione Pensata per il Futuro
Oltre a ridurre la complessità gestionale, la nuova configurazione ha consentito all'azienda di pianificare con maggiore precisione i costi legati alla mobilità, eliminando gran parte degli imprevisti che caratterizzavano la gestione precedente.
La flotta è diventata così uno strumento di lavoro più efficiente, sostenibile e facilmente controllabile.
A distanza di dodici mesi dall'introduzione della nuova soluzione, i benefici ottenuti dall'azienda sono risultati concreti e facilmente misurabili.
Risultati Ottenuti
A dodici mesi dall'introduzione della nuova soluzione, la PMI ha ottenuto benefici concreti sia dal punto di vista economico che operativo.
La nuova gestione della flotta ha consentito all'azienda di lavorare in modo più efficiente, con maggiore controllo dei costi e una significativa riduzione delle attività amministrative.
I Benefici Principali
✓ Riduzione dei Costi Operativi del 22%
Grazie all'ottimizzazione della flotta e all'eliminazione di molte spese impreviste, l'azienda ha ridotto significativamente i costi legati alla mobilità aziendale.
✓ Costi Certi e Pianificabili
Il canone mensile fisso ha permesso di programmare il budget con maggiore precisione, eliminando gran parte delle variabili che caratterizzavano la gestione precedente.
✓ Maggiore Efficienza Gestionale
La presenza di un unico referente e dei servizi inclusi nel contratto ha ridotto il tempo dedicato alle attività amministrative.
✓ Continuità Operativa
Manutenzione programmata, assistenza e veicolo sostitutivo hanno contribuito a ridurre i tempi di fermo e migliorare l'operatività quotidiana.
🏆 IL RISULTATO PIÙ IMPORTANTE
Oltre al risparmio economico, l'azienda ha ottenuto una gestione della mobilità molto più semplice, efficiente e facilmente controllabile.
Questo ha permesso alla direzione di concentrarsi sullo sviluppo del business anziché sulla gestione quotidiana della flotta.
La Testimonianza del Cliente
"Avevamo bisogno di maggiore controllo sui costi della nostra mobilità aziendale e di una gestione più semplice della flotta. Grazie all'analisi svolta da NLT Noleggio siamo riusciti a individuare una soluzione più efficiente e perfettamente in linea con le nostre esigenze operative. Oggi abbiamo costi più prevedibili, meno attività amministrative e una gestione decisamente più semplice."
Direttore Operativo
PMI settore servizi
