Requisiti per il Noleggio a Lungo Termine: cosa può essere richiesto a Privati, P.IVA e Aziende
Aggiornamento: 11 ago
Prima di arrivare alla stipula di un contratto di Noleggio a Lungo Termine, la società di noleggio esamina la richiesta e può richiedere informazioni e documenti diversi in funzione del tipo di cliente.
Privati, professionisti, ditte individuali e società non seguono necessariamente lo stesso percorso documentale.
È importante chiarire fin dall'inizio un punto: non esiste un elenco di requisiti valido in modo identico per tutte le società di noleggio. Documentazione richiesta, criteri interni ed eventuali garanzie possono variare in base al noleggiatore, alla tipologia di cliente e alla specifica richiesta.
NLTnoleggio.it supporta il cliente nella preparazione delle informazioni e nella ricerca della soluzione di noleggio, mentre l'esame e l'eventuale approvazione della richiesta competono esclusivamente alla società di noleggio.
Quali elementi può considerare una società di noleggio?
Prima della stipula, la società può richiedere documentazione utile a conoscere il soggetto che sottoscriverà il contratto e a esaminare la richiesta.
A seconda del caso possono essere considerate, tra le altre:
la situazione lavorativa o professionale;
la documentazione economico-reddituale;
la situazione e l'anzianità dell'attività per imprese e professionisti;
la documentazione societaria;
eventuali verifiche previste dalle procedure interne della società di noleggio;
la completezza e la coerenza dei documenti presentati.
Non è quindi corretto applicare automaticamente a ogni richiedente percentuali fisse, classificazioni come “profilo A+” o criteri universali di approvazione.
Requisiti e documenti per i Privati
Nel caso di una persona fisica, possono essere richiesti documenti anagrafici e documentazione relativa al reddito e alla situazione lavorativa.
Tra i documenti più frequentemente utilizzati possono rientrare:
documento di identità in corso di validità;
codice fiscale o tessera sanitaria;
patente di guida valida;
buste paga, se lavoratore dipendente;
Certificazione Unica, Modello 730 o altra documentazione reddituale pertinente;
documentazione relativa alla pensione, quando applicabile;
codice IBAN intestato al richiedente.
L'elenco effettivo deve essere sempre verificato sulla base delle indicazioni della società di noleggio interessata.
È indispensabile avere un contratto a tempo indeterminato?
Non è opportuno considerare una singola tipologia contrattuale come requisito universale per tutto il mercato del Noleggio a Lungo Termine.
La società di noleggio esamina il profilo sulla base dei propri criteri e può considerare diversi elementi della situazione economica e lavorativa del richiedente.
Per questo motivo una verifica deve essere effettuata sul caso concreto e sulla società presso la quale viene presentata la richiesta.
Requisiti per Professionisti e Partite IVA
Per un professionista o una Partita IVA la documentazione può essere diversa rispetto a quella richiesta a un privato.
A seconda della forma dell'attività possono essere richiesti, ad esempio:
documento d'identità e codice fiscale;
certificato di attribuzione della Partita IVA oppure visura camerale, quando prevista;
dichiarazione dei redditi e relativa ricevuta di presentazione;
eventuale documentazione professionale o societaria;
codice IBAN riferibile al soggetto che sottoscriverà il contratto.
Anche in questo caso l'elenco non deve essere considerato esaustivo o identico per tutti i noleggiatori.
Requisiti e documentazione per le Aziende
Per società di persone e società di capitali la documentazione richiesta può riguardare sia l'impresa sia il soggetto che la rappresenta.
Possono essere richiesti:
visura camerale aggiornata;
documento e codice fiscale del legale rappresentante;
dichiarazioni fiscali previste per la specifica forma societaria;
ultimo bilancio depositato, quando applicabile e richiesto;
eventuale documentazione economica o contabile integrativa;
codice IBAN aziendale.
Il tipo di documentazione può cambiare in base alla forma giuridica, alle procedure della società di noleggio e alle caratteristiche della richiesta.
Partite IVA neocostituite e attività recenti
Un'attività costituita da poco tempo può disporre di una documentazione storica più limitata rispetto a un'impresa operativa da diversi anni.
In queste situazioni la società di noleggio può richiedere informazioni, documenti o condizioni integrative prima di decidere se procedere.
Non è però corretto affermare che una Partita IVA recente debba necessariamente presentare una determinata garanzia o che venga automaticamente esclusa dal Noleggio a Lungo Termine.
La decisione resta legata alle procedure e ai criteri adottati dalla società di noleggio nel singolo caso.
Noleggio a Lungo Termine senza anticipo: servono requisiti diversi?
Una configurazione senza anticipo può essere disponibile, ma “senza anticipo” non significa automaticamente “senza condizioni”.
L'anticipo è uno degli elementi che possono incidere sulla configurazione economica del noleggio. Una soluzione senza anticipo può quindi avere un canone differente rispetto alla stessa configurazione con un versamento iniziale.
Inoltre, l'eventuale richiesta di deposito cauzionale, garanzie o ulteriori condizioni deve essere verificata sulla specifica proposta della società di noleggio.
Non esiste quindi un “profilo A+” universalmente necessario per poter richiedere un noleggio senza anticipo.
Preparare bene la documentazione può essere utile
Una documentazione ordinata e completa non determina l'approvazione della richiesta, ma può rendere più semplice il percorso ed evitare alcune richieste successive di integrazione.
È utile:
verificare che i documenti siano aggiornati e leggibili;
predisporli preferibilmente in formato PDF;
controllare la corrispondenza dei dati anagrafici e societari;
fornire soltanto la documentazione effettivamente richiesta;
verificare eventuali integrazioni direttamente sulla base delle indicazioni ricevute.
Chi decide se una richiesta viene approvata?
La decisione spetta esclusivamente alla società di noleggio.
NLTnoleggio.it svolge attività di consulenza e intermediazione: raccoglie le esigenze del cliente, supporta la ricerca e la configurazione delle possibili soluzioni e può assistere nella preparazione delle informazioni necessarie.
NLTnoleggio.it non effettua scoring creditizio, non determina l'approvazione della richiesta e non stipula il contratto di noleggio con il cliente.
L'eventuale contratto viene concluso esclusivamente tra il cliente e la società di noleggio, secondo le condizioni e previa approvazione di quest'ultima.
Vuoi preparare correttamente la richiesta?
Abbiamo preparato una Guida gratuita ai requisiti e alla documentazione per il Noleggio a Lungo Termine, dedicata a privati, professionisti, Partite IVA e aziende.
La guida raccoglie le principali informazioni e checklist utili per organizzare i documenti che possono essere richiesti durante il percorso.
La guida ha finalità informative. Requisiti, documentazione, garanzie e condizioni vengono determinati autonomamente dalle singole società di noleggio e possono variare in base al richiedente e alla specifica richiesta.
